Электронные больничные стали обязательны для всех

С 1 июля 2017 года в РФ утвердили возможность формировать электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). С 1 января 2022 г. всё Здравоохранение России перешло только на больничный лист в электронном виде. Есть небольшое исключение – период по беременности и родам.

Новый порядок выдачи больничных, в том числе в электронном виде, утвержден Приказом Минздрава РФ №1089н от 23.11.21 г. Прошлый приказ № 925н признан утратившим силу.

Электронный лист нетрудоспособности – цифровой документ, созданный специальной программой, работающей напрямую с фондом социального страхования. Он намного удобней как доктору, так и пациенту. Порядок выплаты по ЭЛН точно такой же, как и ЛН на бумажных носителях.

Как открыть электронный лист нетрудоспособности?

Чтобы открыть любой больничный нужны медицинские показания, которые определяет врач. Это называется экспертиза временной нетрудоспособности. Есть и другие причины по которым выдают ЛН.

Исключение на данный момент составляет оформление больничного по беременности и родам, который до сих пор остается бумажным.

Если медицинские показания имеются, то от пациента требуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Как оформляется электронный лист нетрудоспособности?

C помощью программного обеспечения медработник вводит данные пациента в систему. Ключом идентификации при выдаче ЭЛН будет СНИЛС. Также, как и в обычный бланк, в программу заносятся персональные данные, причина нетрудоспособности, ее сроки и так далее. Подписывает бланк врач электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с флешки, специально созданной в ФСС.

В некоторых поликлиниках налажен централизованный порядок выдачи больничных через канцелярию. Специально обученный человек по заключениям от докторов совершает операции с ЭЛН. Пациент только предъявляет паспорт и СНИЛС.

Если вы вызывали участкового врача на дом из поликлиники и признаны временно негодным к исполнению служебных обязанностей, то идти никуда не надо. Электронный лист нетрудоспособности, будет открыт в течение суток.

После заполнения данных пациента путем нескольких кликов, данные о больничном отправляются напрямую в ФСС. Гражданину сообщатся номер ЭЛН, но и это необязательно. С 2022 г. фонд социального страхования самостоятельно оповещает работодателей о выданных ЭЛН их сотрудникам. В том числе, необходимости выплат за первые 3 дня болезни, которые оплачивает компания.

Преимущества электронного листа нетрудоспособности

• Минимизация ошибок, помарок, которые часто допускаются на бумажном бланке;
• Его нельзя потерять или забыть дома, испортить по дороге на прием к доктору;
• Работодатель самостоятельно получает уведомлении от ФСС по ЭЛН;
• Упрощается контроль за выдачей документов строгого учета;
• Работник узнает о выданных виртуальных больничных в личном кабинете ФСС;
• Контроль суммы, полагающейся по оплате;
• Отсутствие затрат на производство специальных бланков.

Недостатки электронных больничных

• Требуется специальное программное обеспечение;
• Сбои в работе системы;
• Оформление цифровой подписи для врача через ФСС.

Как посмотреть электронный лист нетрудоспособности в личном кабинете ФСС?

Нужно зайти на официальный сайт FSS и авторизоваться через Госуслуги – кабинет получателя.

После этого можно просматривать данные о статусе ЭЛН. В том числе историю ранее выданных листков. Все финансовые операции. Также есть возможность просматривать информацию о других пособиях и выплатах, которые осуществляются фондом социального страхования.

Вы вправе отправить обращения в FSS, если есть вопросы или непонимания в порядке оплаты больничного листа в электронном виде. Там также есть полезный раздел «Инструкции», который может помочь решить проблему без дополнительных консультаций.

На сайте Госуслуг имеется функция запрос сведений по цифровым больничным.

Как узнать выдан ли вам электронный лист нетрудоспособности?

Такая информация отображается в личном кабинете Госуслуг, через некоторое время после его открытия врачом. Если там указан e-mail, то статус по ЭЛН дублируют на электронную почту. Кроме того, можно напрямую зайти в личный кабинет ФСС (см. выше) и получить информацию.